INPI Guichet Unique ou Legalstart : Lequel choisir pour créer son entreprise ?
Créer son entreprise est souvent la première épreuve du feu pour un entrepreneur. Au-delà de l’idée et du business plan, il y a la redoutable étape administrative. Faut-il se lancer seul dans les méandres du site du gouvernement ou payer pour un accompagnement ? C’est la question que tout créateur se pose.
En tant qu’entrepreneur, j’ai eu l’occasion de monter plusieurs structures et de tester différentes approches. Aujourd’hui, je vous propose un comparatif sans langue de bois entre le Guichet Unique de l’INPI, la voie officielle et gratuite, et Legalstart, le leader des services juridiques en ligne. Mon objectif : vous donner toutes les cartes en main pour faire le bon choix, celui qui correspond à votre profil, votre budget et votre niveau de sérénité.
INPI vs Legalstart : Le Comparatif en un Coup d’Œil
Pour aller droit au but, voici un résumé des forces et faiblesses de chaque solution. Ce tableau vous donnera une première idée claire avant de plonger dans les détails de mon test.
| Critère | INPI Guichet Unique | Legalstart |
|---|---|---|
| 💡 Idéal pour… | Les micro-entrepreneurs et les créateurs expérimentés au budget très serré. | Les primo-créateurs, ceux qui veulent gagner du temps et sécuriser leur démarche (SAS, SARL…). |
| 💰 Coût total estimé (SASU) | ~250 € (frais obligatoires uniquement) | ~450 € (frais obligatoires + service) |
| ⏱️ Temps de démarche | Plusieurs heures, selon votre préparation et les blocages rencontrés. | Moins de 30 minutes de questionnaire, puis Legalstart s’occupe du reste. |
| 🤝 Niveau de support | Très limité (FAQ, assistance technique non spécialisée). Vous êtes seul face au formulaire. | Élevé (chat, téléphone, e-mail avec des formalistes experts qui vérifient votre dossier). |
| ⚠️ Risque d’erreur / Rejet | Élevé si vous ne maîtrisez pas le jargon juridique. Un dossier rejeté = perte de temps. | Très faible. Le dossier est vérifié par un humain avant d’être soumis à l’administration. |
Le Guichet Unique INPI : La Promesse d’une Démarche Simplifiée (et Gratuite ?)
Depuis le 1er janvier 2023, c’est officiel : toutes les formalités d’entreprise (création, modification, cessation) doivent obligatoirement passer par le Guichet Unique opéré par l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle). L’idée est louable : centraliser 56 formulaires CERFA et remplacer plus de 1400 Centres de Formalités des Entreprises (CFE) par une seule et même plateforme en ligne.
Sur le papier, c’est la solution parfaite. Un seul site, une seule démarche, et le tout est transmis automatiquement aux organismes compétents : Greffe, URSSAF, services des impôts, INSEE…
Mais attention au mythe de la gratuité. Si l’utilisation de la plateforme de l’INPI est effectivement gratuite, la création d’une société commerciale, elle, ne l’est pas. Vous devrez obligatoirement vous acquitter de certains frais.
💡 Bon à savoir : les frais obligatoires
Même en passant par l’INPI, vous devrez payer :
- Les frais d’immatriculation au greffe du tribunal de commerce (environ 37,45 € pour une SASU ou EURL).
- La publication d’une annonce légale dans un journal habilité (coût forfaitaire, environ 193 € pour une SASU).
- La déclaration des bénéficiaires effectifs (environ 21,41 €).
Le coût incompressible pour créer une société se situe donc autour de 250 €.
Mon Expérience Concrète : J’ai Simulé la Création d’une SASU sur l’INPI
Pour me faire une idée précise, j’ai décidé de simuler la création d’une SASU de A à Z sur le Guichet Unique. Voici le récit de mon parcours.
L’inscription sur le portail est assez simple, il suffit de créer un compte personnel. Les choses se compliquent une fois qu’on lance la formalité. On se retrouve face à un formulaire long et découpé en plusieurs volets. Ma première impression : c’est dense et très administratif.
J’ai passé environ 1h30 à naviguer dans les différentes sections. Certains champs m’ont posé problème. Par exemple, la section sur les « bénéficiaires effectifs » n’est pas très intuitive. Il faut bien comprendre les notions de contrôle direct et indirect pour ne pas faire d’erreur. De même, la description de l’ « objet social » doit être précise pour ne pas être retoquée par le greffe.
⚠️ Attention au jargon !
Le site utilise des termes très administratifs sans toujours les expliquer. Si vous ne savez pas ce qu’est un « exercice social », une « clause d’agrément » ou le « régime de TVA », vous risquez de cocher la mauvaise case, avec des conséquences potentiellement lourdes.
Le moment le plus frustrant a été l’upload des pièces justificatives. Le système est très rigide sur le format (PDF uniquement) et la taille des fichiers. J’ai eu un message d’erreur générique pour un document, sans explication claire. Après plusieurs tentatives, j’ai compris que le nom du fichier contenait un caractère spécial non autorisé.
Mon sentiment final ? On se sent très seul. En cas de doute, il n’y a pas de chat ou de numéro de téléphone pour parler à un expert. On est face à une FAQ et un formulaire de contact. Si votre dossier est rejeté par le greffe, vous recevez une notification, et c’est à vous de comprendre et corriger l’erreur.
Tenter l’expérience sur le Guichet Unique INPI
Legalstart : La Promesse d’un Accompagnement Serein
Face à la complexité potentielle de l’INPI, des acteurs comme Legalstart se sont positionnés. Leur promesse est simple : transformer une corvée administrative en une formalité simple, rapide et sécurisée. Legalstart est ce qu’on appelle une « Legaltech », une entreprise qui utilise la technologie pour simplifier les services juridiques.
Concrètement, Legalstart ne remplace pas l’INPI. Ils agissent comme un intermédiaire expert. Vous remplissez un questionnaire simplifié sur leur site, et leurs formalistes se chargent de :
- Générer tous les documents juridiques nécessaires (statuts, PV, etc.).
- Vérifier la cohérence et l’exhaustivité de votre dossier. C’est leur plus grande valeur ajoutée.
- Publier l’annonce légale pour vous.
- Soumettre votre dossier complet et validé sur le Guichet Unique de l’INPI.
- Suivre la procédure jusqu’à l’obtention de votre Kbis.
Mon Expérience Concrète : J’ai Refait la Même Démarche avec Legalstart
Pour comparer, j’ai relancé la même simulation de création de SASU sur Legalstart. L’expérience est radicalement différente dès les premières minutes.
Au lieu d’un formulaire administratif, le parcours est un questionnaire dynamique et intelligent. On me pose des questions en langage courant : « Quelle sera l’activité principale de votre entreprise ? », « Serez-vous le seul associé ? », « Quel nom voulez-vous donner à votre société ? ». C’est beaucoup plus rassurant.
L’ensemble du questionnaire m’a pris moins de 20 minutes. À la fin, tous les documents (statuts, attestation de non-condamnation…) étaient générés automatiquement, pré-remplis avec mes informations. Pas besoin de chercher des modèles sur internet.
Mais le vrai tournant, c’est ce qui se passe après. Le lendemain, j’ai reçu un appel d’un formaliste de Legalstart. Il avait repéré une petite imprécision dans mon objet social et m’a suggéré une formulation plus large pour m’éviter des problèmes futurs. C’est exactement ce type de conseil qui fait toute la différence et qui prévient un rejet de dossier.
Le suivi est également plus clair. Le tableau de bord de Legalstart indique précisément où en est la procédure (« Dossier en cours de vérification », « Transmis au greffe », « Kbis disponible »). On se sent accompagné du début à la fin.
Découvrir l’accompagnement Legalstart
Combien ça Coûte VRAIMENT ? La Transparence des Tarifs
C’est la question clé. L’accompagnement a un prix, mais combien exactement ? Voici une comparaison des coûts totaux pour la création d’une SASU, en prenant le pack « Standard » de Legalstart.
| Poste de dépense | Via INPI Seul | Via Legalstart (Pack Standard) |
|---|---|---|
| Frais de service | 0 € | ~159 € HT |
| Annonce légale | ~193 € HT | Inclus dans le pack (optimisé) |
| Frais de greffe + BE | ~59 € HT | ~59 € HT (refacturés à l’euro près) |
| 💰 TOTAL (estimé) | ~252 € HT | ~411 € HT (service compris) |
Le surcoût de Legalstart est donc d’environ 160 €. C’est le prix à payer pour la vérification humaine, le gain de temps considérable, la génération des documents et la tranquillité d’esprit d’avoir un dossier validé du premier coup.
Mon Verdict : Avantages et Inconvénients de Chaque Solution
Pour résumer mon test, voici ce que je retiens de chaque plateforme.
✅ INPI Guichet Unique : ce qui m’a convaincu
✓ Totalement gratuit – L’utilisation de la plateforme ne coûte rien, on ne paie que les frais administratifs obligatoires.
✓ Contrôle total – Vous maîtrisez chaque champ et chaque document que vous soumettez.
✓ Portail officiel – C’est la source directe, sans intermédiaire.
❌ INPI Guichet Unique : ce qui m’a moins convaincu
✗ Risque d’erreur élevé – Le jargon juridique et la complexité des formulaires peuvent facilement conduire à une erreur et un rejet.
✗ Chronophage – La démarche est longue et nécessite des recherches pour bien comprendre chaque étape.
✗ Absence de support – En cas de doute ou de blocage, vous êtes livré à vous-même.
✅ Legalstart : ce qui m’a convaincu
✓ Sécurisant – La validation par un expert humain avant soumission est un gage de sérénité immense.
✓ Rapide et simple – Le questionnaire guidé est intuitif et fait gagner un temps précieux.
✓ Support réactif – On peut poser ses questions à des spécialistes qui connaissent les attentes des greffes.
✓ Tout-en-un – La plateforme gère la génération des statuts et la publication de l’annonce légale.
❌ Legalstart : ce qui m’a moins convaincu
✗ Le coût – Le service a un prix, ce qui représente un investissement de départ supplémentaire.
✗ Moins de contrôle direct – On délègue la soumission, ce qui peut déplaire à ceux qui veulent tout maîtriser de A à Z.
Alors, INPI ou Legalstart ? À Chaque Entrepreneur sa Solution
Il n’y a pas de réponse unique. Le meilleur choix dépend entièrement de votre profil.
Pour qui l’INPI Guichet Unique est un bon choix ?
- Les créateurs de micro-entreprises : La démarche est bien plus simple que pour une société, le risque d’erreur est donc plus faible.
- Les entrepreneurs expérimentés : Si vous avez déjà créé plusieurs sociétés et que le jargon administratif ne vous fait pas peur, l’INPI est suffisant.
- Ceux qui ont un budget ultra-serré : Si chaque euro compte et que vous avez du temps à consacrer à la paperasse, l’INPI est la solution la plus économique.
Pour qui Legalstart est indispensable ?
- Les primo-créateurs : Si c’est votre première société (SAS, SARL, SASU…), ne prenez aucun risque. L’accompagnement de Legalstart vous évitera des erreurs coûteuses.
- Les entrepreneurs pressés : Si vous voulez obtenir votre Kbis rapidement et vous concentrer sur votre business plutôt que sur l’administratif, la délégation est la meilleure option.
- Ceux qui créent des statuts un peu complexes : Plusieurs associés, clauses spécifiques… La validation par un expert est alors cruciale.
Créer mon entreprise en toute sérénité avec Legalstart
Les Alternatives à Considérer
Legalstart est le leader, mais d’autres acteurs proposent des services similaires. Si vous souhaitez explorer d’autres pistes, voici quelques noms à connaître :
Shine
Une néobanque pour professionnels qui intègre un service de création d’entreprise (souvent en partenariat avec des services comme Legalstart) lors de l’ouverture d’un compte pro.
Indy
Initialement un logiciel de comptabilité, Indy propose également un service de création d’entreprise gratuit si vous souscrivez à leur offre de compta. Une excellente option pour centraliser.
LegalPlace
Un concurrent direct de Legalstart qui propose une gamme de services juridiques en ligne très similaire pour la création et la gestion d’entreprise.
Questions Fréquentes
Est-ce que le Guichet Unique de l’INPI est obligatoire ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités doivent passer par cette plateforme. Même si vous utilisez un service comme Legalstart, ils soumettront votre dossier final via le Guichet Unique en votre nom.
Pourquoi payer pour Legalstart si l’INPI est gratuit ?
Vous ne payez pas pour l’accès à l’INPI, mais pour le service d’accompagnement : la simplification du processus, la génération des documents juridiques, la vérification de votre dossier par un expert pour éviter tout rejet, et le support client.
Combien de temps pour recevoir son Kbis avec chaque solution ?
Le délai de traitement par le greffe est le même (quelques jours). La différence se situe dans le temps de préparation. Avec Legalstart, votre dossier est soumis, complet et correct, en 24/48h. Avec l’INPI, si vous faites une erreur, les allers-retours avec le greffe peuvent faire perdre plusieurs semaines.
Quel est le coût total pour créer une SASU avec Legalstart ?
Il faut compter le prix du pack choisi (à partir de 159€ HT environ) auquel s’ajoutent les frais administratifs obligatoires (environ 252€ HT). Le coût total se situe donc généralement entre 400 et 500 € HT.
Peut-on contacter quelqu’un en cas de problème sur le Guichet Unique ?
Le support de l’INPI est principalement technique et non juridique. Ils peuvent vous aider si le site ne fonctionne pas, mais ils ne vous conseilleront pas sur la manière de remplir votre dossier ou sur le choix de vos options fiscales. Vous êtes seul responsable du contenu de votre déclaration.
